Ekki aðeins vinna á skrifstofunni felur í sér hæfni til að nota ýmis tæki sem tengjast tölvunni. Þetta felur í sér prentara , skanna, MFP, og svo framvegis. Þessi færni er nauðsynleg í daglegu lífi hvers mamma, þar sem þau hjálpa oft við að gera heimavinnu með barninu eða fá nauðsynlega teikningu eða texta úr bókinni.
En jafnvel þó þú hafir tölvu og skanni, þá þýðir það ekki að þú getir unnið með þeim strax. Auðvitað, þegar þú kaupir með þessu skrifstofubúnaði, færðu leiðbeiningar um að vinna með skanna. En sá sem hefur enga reynslu af því að stjórna slíkum tækjum mun eiga erfitt með að læra það sjálfstætt. Því fyrir þá sem efast um hæfileika sína, í þessari grein munum við leggja áherslu á hvernig á að nota skannann rétt.
Fyrst af öllu þarftu að reikna út hvernig á að kveikja á því og setja það í vinnuna.
Hvernig á að tengja skannann við tölvuna?
Það er alveg eðlilegt að það verður að vera tengt bæði netkerfinu og tölvunni. Eftir allt saman finnur skanninn tvívíð mynd og kynnir hana á rafrænu formi, svo að hægt sé að sjá niðurstöðuna þarf tölvuskjár.
Til að tengja skannann við tölvuna er USB-tengið sett í einn af rifa á bakhliðinni. Eftir það skaltu kveikja á tengdum tækjum og halda áfram að setja upp ökumenn. Til að gera þetta skaltu setja inn diskinn og fylgja leiðbeiningunum sem birtast. Ef þú hefur sett allt upp rétt þá mun "snjall" tækið sjá nýtt tæki. Þú getur skilið þetta með því að hafa tákn með skanna mynd á verkefnastikunni.
Með því að nota skannann þarftu einnig að setja upp forritin á tölvunni þinni, þar sem þú munt vinna með það: Skanna og viðurkenna texta - ABBYY FineReader, með myndum - Adobe Photoshop eða XnView. Venjulega eru forrit sem hafa skannaaðgerðin tiltæk á ökumannskjánum í tækið.
Vinna með skannann
Við skulum byrja að skanna.
- Við lyftum lokinu og setjið pappírsholfið á glerið með myndinni (textanum) niður.
- Hlaupa forritið til að skanna eða ýttu á hnappinn á vélinni sjálfu.
- Með hjálp lína breytum við stærð forritsmyndarinnar sem birtist á skjánum á tölvunni þinni. Þú getur einnig breytt upplausn sinni (því meira, því bjartari niðurstaðan) og litarefnið, eða jafnvel gert það svart og hvítt.
- Í opnu glugganum í forritinu ýtum við á "skanna" hnappinn, það er annað "byrjun" eða "samþykkið" og bíddu þar til geisla skanna fer í eina átt og aftur. Stærra upprunalega mynstrið og því hærra sem upplausnin er, því hægari sem lestarhausið hreyfist. Því hafa þolinmæði.
- Þegar nú þegar stafræna útgáfan af upprunalegu pappírinu þínu birtist á skjánum ætti það að vera vistað. Til að gera þetta, veldu "File", og í glugganum sem opnast skaltu smella á "Vista sem". Við köllum skrána með leitarniðurstöðum eins og við þurfum og veldu möppuna þar sem það ætti að vera vistað.
Þegar forritið ABBYY FineReader er notað til að stafræna skjalið er nóg að ýta á "Skanna & lesa" og allar skrefarnar verða gerðar sjálfkrafa.
Varúðarráðstafanir þegar unnið er með skannanum
Þar sem yfirborðið sem pappírs upprunalega er sett á, gler, þá ætti að meðhöndla það mjög vel:
- Ekki ýta hartu. Jafnvel ef þú þarft að skanna útbreiðslu bók sem passar ekki snugly við yfirborð tækisins.
- Leyfið ekki að klóra eða blettur. Þeir munu draga úr gæðum myndarinnar sem myndast. Til að koma í veg fyrir þetta skaltu ekki setja óhreina pappíra á glerið. Og ef það gerist enn, þá getur þú ekki notað duftformi þegar þú þrífur yfirborðið.