Hugtakið "misnotkun skrifstofu" er kunnuglegt fyrir okkur, fyrst og fremst frá fjölmiðlum, sem nær yfir áberandi sakamáli sem tengist ólöglegum aðgerðum lögreglumanna. En hugtakið "misnotkun á skrifstofu" og "misnotkun valds um skrifstofu" er ekki framandi til borgaralegrar, vinnu-, fyrirtækja- og skattalöggjafar. Til dæmis standa vinnuveitendur oft fyrir misnotkun opinberra yfirvalda af starfsmönnum sínum. Svo sem eins og upplýsingagjöf með stöðu viðskiptalegs leyndar fyrirtækis, fjársvik á eignum vinnuveitanda, skort á verðmæti vöru sölustjóra og annarra brota. Hvað ætti vinnuveitandinn að gera í þessu tilfelli, hvernig á að vernda réttindi manns og hvaða ábyrgð er hægt að taka af vanrækslu starfsmanni?
Tegundir ábyrgðar
Hvaða ráðstafanir geta vinnuveitandinn tekið fyrir starfsmanninum til að misnota heimild eða misnotkun valds? Ábyrgð á slíkri brot má vera efni, stjórnsýsla, aga, borgaraleg eða glæpamaður. Hvers konar ábyrgð á að sækja fer eftir því hvers konar brot sem starfsmaðurinn hefur framið. Þar að auki, að efni og aga ábyrgð, fyrirtæki getur sjálfstætt laða starfsmann sem hefur misnotuð eða farið yfir vald. Aðeins er heimilt að beita öðrum tegundum ábyrgðar við starfsmanninn með þátttöku viðkomandi ríkisstofnana sem hafa heimild til þess.
Vissunaraðgerðir
Dómstóllinn tekur til: uppsögn, áminning og athugun. Auðvitað, eftir alvarlegt brot, hefur vinnuveitandinn löngun til að segja frá starfsmanni. En þetta er aðeins hægt að gera á viðeigandi grundvelli og skylda til að sanna sektarkennda manneskju liggur hjá vinnuveitanda. Einnig, ef ástæðan fyrir uppsögn er birting viðskiptaleyndarmanna, skal atvinnurekandi sýna að allar nauðsynlegar ráðstafanir hafi verið gerðar til að halda því leynilega. Ef ekki er farið eftir þessum skilyrðum, þá mun það verða refsivert ef um er að ræða réttarhöld. Taka skal löglegt úr gildi ef starfsmaður misnotar heimild eða misnotkun valds, ef eftirfarandi skilyrðum er fullnægt:
1. Ástæðurnar fyrir uppsögn, eins og um refsingu, skulu nægja. Staðreyndin um misnotkun starfsmannsins vegna vinnuverkefna sinna eða yfirburði þeirra ætti að sanna og brot á vinnuafli eru skjalfestar.
2. Fylgjast skal með málsmeðferð við lögbann. Ef það er réttarhald verður vinnuveitandi að sanna það:
2.1. Brotið sem starfsmaðurinn gerði og sem var ástæðan fyrir uppsögn, átti sér stað og nægir til að segja upp ráðningarsamningnum.
2.2. Skilmálarnar sem settar voru fram um beitingu áfrýjunar refsingar voru uppfylltar af vinnuveitanda. Réttlátur refsing má beitt til starfsmanns eigi síðar en 1 mánuð frá brotthvarfsdegi, að undanskildum frístundum, veikindum starfsmannsins og þann tíma sem nauðsynlegt er að taka tillit til álits fulltrúa starfsmanna. Seinna en 6 mánuðum frá þeim degi sem brotið er framið er ekki beitt viðurlögum. Byggt á niðurstöðum endurskoðunar eða fjárhagslegrar og efnahagslegrar endurskoðunar, rannsóknaraðgerða
Efni bata
Starfsmaðurinn getur verið sviptur iðgjaldið, þar sem skilyrði fyrir greiðslu hans eru skortur á viðurlögum. Ef starfsmaður valdi skipulagi eða þriðja aðila skemmdum vegna aðgerða sinna er hægt að taka starfsmanninn í efnislega ábyrgð. Allar fjárhæðir sem vinnuveitandi greiðir til að bæta upp þessa tjóni verður starfsmaður að endurgreiða vinnuveitanda.