Aðlögun starfsmanna er aðlögun starfsmanna í stöðu, nýjum vinnuskilyrðum og sameiginlega. Það byggist á smám saman kynning starfsmannsins í framleiðsluferli, sem hann þekkir ekki faglega, skipulags-, stjórnsýslu-, efnahags-, félags-sálfræðilegum og öðrum vinnuskilyrðum. Aðlögun leiðir til aukinnar skilvirkni og virkni starfsmanna og minni veltu starfsmanna.
Það eru tvær gerðir aðlögunar: grunn- og framhaldsskólastig.
Aðal aðlögun er ætluð ungum kaddum sem hafa enga reynslu af vinnu, framhaldsskóla - á gömlum starfsmönnum, sem hafa breytt vinnuskilyrðum vegna móttöku nýrrar stöðu eða skyldna. Aðlögun gömlu starfsmanna við nýju aðstæðurnar gerist venjulega minna varlega, en með byrjendur eru oft vandamál, því nauðsynlegt er að nálgast alvarlega við aðlögunarferlið.
Skilyrðislaust er tímabilið að venjast nýjum stöðum skipt í þrjú stig:
- Þekking. Á þessu stigi kynnir nýja sérfræðingur markmið, verkefni og aðferðir við skipulagningu. Og reynir einnig að taka þátt í liðinu og koma á sambandi við alla starfsmenn fyrirtækisins.
- Aðlögun. Þetta tímabil getur varað frá 1 mánuð til árs. Skilvirkni hennar veltur á utanaðkomandi aðstoð frá öðrum.
- Assimilation. Á þessu stigi er starfsmaður fullkomlega aðlagað stöðu sinni, takast á við störf sín og verður fullur þátttakandi í liðinu.
Fagleg aðlögun byrjandi fer ekki aðeins eftir kostgæfni sínu heldur einnig utanaðkomandi aðstoð frá starfsfólki og fyrirtækjastjórnun. Og hin síðarnefndu hafa mestan áhuga á að fá nýja starfsmanninn að skilja alla eiginleika opinberra starfa sín eins fljótt og auðið er og taka þátt í liðinu. Þess vegna verður að þróa áætlun um aðlögun vinnuafls í hverjum sjálfstætt virðingu. Það verður að vera vandlega skipulagt að innihalda skýrar og nákvæmar kröfur.
Aðlögunaráætlun fyrir nýja starfsmenn
- Skilgreina samsetningu liðsins, sem fela stjórnendur aðlögunar nýliða. Hafa í þessum hópi stjórnenda og starfsmanna úr mannauðsdeildinni. Skýrið skýrt fyrir þeim ábyrgð þeirra.
- Skiptu nýjum starfsmönnum í hópa, hver þeirra þarf einstaklingsaðferð.
- Sumir þeirra kunna að eiga í vandræðum með hagnýtar skyldur, sumir hafa félagsleg vandamál í liðinu.
- Gerðu lista yfir spurningar sem venjulega koma upp hjá byrjendum. Skrifaðu svör við þessum spurningum og sjáðu svör við nýjum starfsmönnum. Þetta mun hjálpa til við að draga úr aðlögunartímabilinu og vernda gegn mörgum mistökum í vinnunni.
- Þróa forrit fyrir fyrsta degi starfsmannsins. Þetta forrit getur falið í sér kunningja með samstarfsmönnum, skoðunarferð um stofnunina o.fl. Gefðu þeim sem bera ábyrgð á þessum atburðum.
- Undirbúa nauðsynleg efni um hlutverk fyrirtækisins, sögu, tækni, menningu, innri samskipti. Þetta er
verður einhvers konar skipulagsskrá félagsins. - Gefðu nýliði persónulegar upplýsingar (símanúmer, tölvupóst) fyrir fólk sem er hægt að hafa samband við í erfiðleikum með vinnu eða spurningar.
- Ákveða hvaða sérstakar þjálfunarstarfsemi byrjandi þarf og leiðbeina þeim að sinna þessum aðgerðum.
- Gakktu úr skugga um árangur nýliða sem liggur fyrir tilraunatímabilið, metið það fyrir alla nýja starfsmenn.
- Samantekt reynslutímabilið og, ef nýliðinn lýkur, flytja það til grunnþjónustunnar.
Ekki vera hrædd við þessa glæsilega lista vegna þess að fyrirtækið þitt vinnur frá árangursríkri aðlögun starfsmanna.