Flestir í nútíma heimi standast reglulega skort á tíma. Þetta leiðir til mikillar vandamála - frá hindrun í vinnunni til langvinnrar þreytu , þunglyndis og þunglyndis. Hins vegar er einfaldur og tímabundinn leið til að hagræða fyrirtækinu þínu og stjórna miklu meira - nota skipuleggjanda, tímasetningu eða dagatal.
Afhverju þarf ég dagbók?
Dagbókin, eða, eins og hún er stundum kallaður í samtölum, "skleroskop", er ómissandi hlutur fyrir fyrirtæki einstaklinga. Stundum er það mjög erfitt að halda í höfuðinu öllum litlum hlutum sem þarf að gera fyrir dag eða viku. Ef þeir eru fastir á pappír - verður mun auðveldara að muna þær. Margir viðskiptafólk kýs að nota rafræna form dagbókarinnar . Hins vegar er þess virði að hafa í huga að með því að taka upp upplýsingar fyrir hendi virkir þú nokkrar tegundir af minni í einu, sem gerir þér kleift að halda öllum mikilvægum viðskiptum í höfði þínum á öruggan hátt.
Þessi nálgun gerir það ekki aðeins kleift að vera skilvirkari en einnig gefur þér tækifæri til að vera meðvitaðri um hvernig þú eyðir tíma þínum.
Hvað ætti að vera dagbókin?
Klassískt dagbók er samningur, gæðaeinkaður bók sem auðvelt er að bera um. Köflurnar í dagbókinni eru að jafnaði dagatal með stað undir skrá - á hverri síðu er dagsetning og dagur vikunnar er tilgreindur og lakið sjálft er afmarkað af línum sem taldir eru með tímanum.
Slík klassísk kerfi er mjög þægilegt. Áður en dagbókin er fyllt út, er það aðeins að ákveða hvaða dagsetningu og tíma til að skrá þennan eða þann atburð.
Hvernig á að raða dagbók?
Þú getur búið til dagbókina þína öðruvísi. Ef þú ert með ókeypis tímaáætlun og þér líkar ekki við strangar takmarkanir getur þú yfirgefið klassíska kerfið um að tengja málið við ákveðinn tíma og einfaldlega gera lista yfir mál fyrir daginn og smám saman að eyða þeim sem lokið hafa verið. Að auki, fyrir hvert tilfelli getur þú úthlutað áætlaða tíma (til dæmis "að heimsækja snyrtifræðingur - 1,5 klukkustundir" osfrv.), Þetta mun leyfa þér að rannsaka nákvæmlega hversu mikinn tíma verður eftir í öðrum málum.
Í dagbókinni þarftu að hafa í huga öll mál: fundir, vinnuverkefni, sjálfsvörn eða hús, alls konar litlum hlutum, sérstaklega þeim sem þú gleymir oft. Þessi nálgun á lífinu mun leyfa ekki aðeins að nota tíma þína skynsamlegri heldur einnig að stjórna miklu fleiri hlutum á einum degi en áður.
Hvernig á að halda dagbók?
Til þess að skrárnar séu gagnlegar og upplýsandi er það þess virði að íhuga spurninguna um hvernig á að nota dagbókina. Fyrst af öllu er nauðsynlegt að reiða sig á einfaldar reglur:
- Ef þú veist ekki hvað ég á að skrifa í dagbókinni skaltu merkja fyrst tímann sem þú eyðir í vinnunni og á veginum. Þetta gerir þér kleift að greina á milli vinnutíma og frítíma.
- Hvað get ég skrifað í dagbókinni? Algerlega eitthvað sem þú þarft algerlega að uppfylla. Ekki of mikið daga: dreifa málefnum jafnt og láttu hvíla þér tíma.
- Þú getur áætlun og hvíld: Með því að samþykkja að hitta vin skaltu merkja það í dagbókinni. Þannig að þú munt vita að fyrir þetta skipti er ekkert hægt að skipuleggja.
- Dagbókin mun aðeins vera gagnleg ef hún er alltaf með þér og er uppfærð reglulega með uppfærðar upplýsingar. Svo veldu snið sem ekki meiða í neinum töskunum þínum og aldrei senda það.
- Áður en þú skráir þig í dagbókinni er þess virði að muna allar fyrirhugaðar heima- og vinnutilfar og bæta þeim við bókina. Hvert lokið máli má merkja með merkimiða eða merkt með merki.
Í því hvernig á að halda dagbók, eru engar erfiðleikar. The aðalæð hlutur er að venjast því, stöðugt að nota það í nokkrar vikur, og þá verður það aflað sjálfkrafa frá þér.