Í lífi hvers nútíma manns er mikilvægur staður upptekinn af getu til að stjórna tíma þínum. Við erum að flýta sér einhvers staðar, fussing um, en í lok dagsins sjáum við ekki árangur af starfsemi okkar. Við kvarta yfir skort á tíma, og við eyða okkur sjálfum kæruleysi í tómum samtölum og gagnslausum málum. Hvernig á að læra hvernig á að stjórna þínum tíma og auka skilvirkni notkunarinnar?
Eisenhower fylkið er dæmi um rétta dreifingu tímans okkar, svokallaða tímastjórnunartól. Í fyrsta skipti var þessi aðferð lýst af Stephen Covey í bókinni "Helstu athygli - aðalatriðin". En hugmyndin um tækni tilheyrir Eisenhower, 34 til forseta Bandaríkjanna.
Samkvæmt tímastjórnuninni er nauðsynlegt að greina öll þau mál sem einstaklingar kynni og meta samkvæmt viðmiðunum - það skiptir ekki máli, brýnni - ekki brýn. Eisenhower fylkið er skýringarmynd af þessari formúlu. Það er skipt í fjóra ferninga, í hverju tilviki er skráð samkvæmt mikilvægi og brýnt.
Til að nota Eisenhower fylkið þarftu að skrá öll þau tilvik sem þú ætlar að framkvæma innan ákveðins tíma.
1. Mikilvægt og brýn mál. Þessi flokkur inniheldur tilvik sem ekki tefja töf. Lausnin af þessum vandamálum er forgangsmál. Hvorki leti né ofbeldi getur haft áhrif á framkvæmd þeirra.
Dæmi um mikilvæg og brýn tilvik:
- vinnuverkefni, fresturinn sem er að renna út;
- Ótímabundnar heimsóknir til læknis, til dæmis, ef um er að ræða alvarleg tannpína eða alvarleg meiðsli;
- brýn símtal til mikilvægrar viðskiptavinar.
2. Matters eru mikilvæg, en ekki brýn. Þessi flokkur inniheldur tilvik af aukinni þýðingu, en þú getur frestað um nokkurt skeið. Þrátt fyrir að þessi tilfelli geti beðið, ættir þú ekki að fresta þeim í langan tíma, því þá verður þú að flytja þá út.
Dæmi um tilvik:
- fyrirhugað starf í félaginu sem tengist núverandi verkefnum;
- núverandi vinnu við verkefnin þín;
- þróun nýrra verkefna;
- reglulega aðsókn íþróttaþjálfunar.
3. Mál eru ekki mikilvæg, en brýn. Venjulega á þessu torgi eru skráðar mál sem hafa engin áhrif á markmiðum lífsins. Þeir þurfa að gera á ákveðnum tíma, en þeir bera ekki neitt dýrmætt verk í starfsemi þinni.
Dæmi um tilvik:
- til hamingju með ættingja á afmælið hans. Brýn - vegna þess að afmælið er í dag, og það skiptir ekki máli - vegna þess að þetta mál leiðir ekki til neinna árangurs nema að sýna virðingu fyrir ættingja.
- fundur sem þú leggur á af öðrum, þú verður að fara til þess að ekki brjóta vini þína, en þetta mál er ekki svo mikilvægt fyrir líf þitt.
4. Ekki mikilvægt og ekki brýn mál. Þessi torg er skaðlegasta. Það felur ekki í sér brýn mál sem eru ekki mikilvæg í lífinu. En því miður, þessi flokkur inniheldur flest okkar málefni.
Dæmi um tilvik:
- að lesa gljáandi tímarit;
- skoða gagnslaus sjónvarpsþáttur;
- slúður með kærasta;
- leiki á tölvunni.
Listinn getur verið óendanlegur. Margir telja að þetta sé gott fyrir afþreyingu. En jafnvel eins og frí, í frítíma sínum, eru þetta ekki bara gagnslaus, heldur jafnvel skaðleg. Einnig þarf að hvíla á hvíld.
Hvernig virkar fylkið?
Með því að úthluta öllum komandi viðskiptum þínum í ferningum, munt þú sjá hversu mikinn tíma þú gefur mikilvægum og gagnlegum málum og hversu mikið er óþarfi og tilgangslaust.
Fylltu út Eisenhower forgangsröðina, gefðu meiri gaum að fyrstu dálknum "brýn - mikilvægur". Gerðu þetta fyrst, eftir að þau hafa gengið mikilvægt, en ekki brýn skyldur og brýn, en ekki mikilvægt. Fjórða flokkur tilfella framkvæma alls ekki - þau bera ekki neinar dýrmætar byrðar í lífi þínu.